Business Consulting, Business Documents und Workflow Management
Unsere Erfahrungen aus über 250 nationalen und internationalen Projekten im Bereich SAP Dokumentenmanagement, Archivierung, ILM / DSGVO und Invoice Workflow haben uns gezeigt, dass ein erfolgreicher und offener Wissenstransfer über alle beteiligten Ebenen hinweg die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes darstellt.
Sie erhalten als Kunde von der System und Business Analyse über die (Prozess-) Optimierung und Strukturierung der Geschäftsbereiche bis zur erfolgreichen Implementierung alles aus einer Hand.
Bei unserem Leistungsspektrum liegt der Fokus in der Anwendung bewährter Konzepte und Prozesse in stringenter Ausrichtung der Kundenanforderungen. Unsere methodische Beratungsleistung steigert Ihre Leistungsfähigkeit im SAP-Umfeld.
SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM)
Jedes Datenobjekt im SAP-System durchläuft einen bestimmten Lebenszyklus. Angefangen vom Erzeugen der Daten bis hin zum endgültigen Löschen dieser. Einige der Phasen im Lebenszyklus der Daten werden, wie die neuen Datenschutzrichtlinie (EU-DSGVO), durch gesetzliche Anforderungen bestimmt. Zu diesen Phasen gehören insbesondere die Aufbewahrung und das Löschen der Daten. Das SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist eine Erweiterung der SAP-Datenarchivierung, wodurch Regeln für den Lebenszyklus der Daten verwalten werden können. Mit SAP ILM können also gesetzeskonforme Regeln eingerichtet werden, um die Daten nach dem Archivieren für eine gewisse Zeit aufzubewahren und im Anschluss automatisch zu löschen.
Das SAP Information Lifecycle Management bietet folgende Funktionen an:
- Mit der Datenarchivierung können Datenmengen auf der Datenbank reduziert und somit Speicherkosten gespart und Zeiten für Backups bzw. Updates verkürzt werden
- Definition von ILM-Regeln zur Steuerung von Ablagefristen und der Ablageorte der archivierten Daten mithilfe des Retention Managements
- ILM-konforme Ablage von Archivdaten auf einem ILM-fähigen WebDAV Server
- Systemstilllegungen und Übernahme von Daten aus dem Alt-System in das Retention Warehouse
- Sperren von Daten bei Rechtsstreit und Verwaltung dieser mit dem Legal Case Management
Warum SAP ILM?
Neben den für die wirtschafts- und steuerprüfungsrelevanten Gesetzen stellt die neue Datenschutzrichtlinien (EU-DSGVO) eine große Herausforderung für Unternehmen und ihren Daten auf den SAP-Systemen dar. Mit der EU-DSGVO und dessen 99 Artikeln, welche am 25.Mai 2018 in Kraft getreten ist, wurden die Gesetze des Datenschutzes für in Deutschland ansässige Unternehmen deutlich verschärft. Im Wesentlichen soll die unberechtigte Verarbeitung der personenbezogenen Daten und das Löschen dieser Daten nach einer gewissen Zeit abgesichert werden. Zu den genannten personenbezogenen Daten gehören jene Informationen auf dem SAP-System, die eine natürliche Person identifizierbar machen. Zusätzlich konfrontiert die EU-DSGVO Unternehmen mit einer Aufgabe, welcher zeitnah dringend nachgegangen werden sollte. Denn laut Artikel 83 Absatz 5 können bei Nichteinhaltung dieser Richtlinien ein Bußgeld von bis zu 20 Mio. € oder vier Prozent des Konzernjahresumsatzes angehängt werden.
- SAP-Experten & Entwickler
- Projektmanagement
- Data Management
- Compliance
- GRC & Data Security
Unsere Beratung- und Entwicklungsleitungen zur ILM-Datenarchivierung
- Analyse Ihres SAP-Systems
- Strategieberatung zur ILM-Datenarchivierung
- Konzeption der ILM-Datenarchivierung
- Einrichtung und Entwicklung der ILM-Datenarchivierung
Workflow Management
Die automatisierte Beleglesung ist für viele, die täglich ein hohes Volumen an Rechnungen verarbeiten, kaum wegzudenken. Rechnungsdaten werden anhand eines Regelwerks erkannt, interpretiert und plausibilisiert. Die reine manuelle Rechnungserfassung gerät somit in den Hintergrund und der Mitarbeiter kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren.
Die Validierung der ausgelesenen Dokumenteninhalte erfolgt vollständig innerhalb von SAP. Dabei erfolgt die Anzeige der Ergebnisse in SAP und gleichzeitig werden sie direkt auf dem archivierten Rechnungsbeleg visualisiert. Inhalte können auf diese Weise einfach vom Image in den SAP-Beleg übernommen werden.
- Projektmanagement
- IT-Management
- SAP-Entwicklung
- Managed Services von A-Z
- Marketing & Vertrieb
Business Documents
Verknüpfen Sie Workflowmanagement mit Dokumentenmanagement.
Die performante und revisionssichere Ablage Ihrer SAP-Dokumente und die Optimierung des Archivzugriffs bewirken schnellere Datenbanken durch Auslagerung von Informationen, die nicht mehr für das Tagesgeschäft benötigt werden, aber dennoch im vollen Umfang zur Verfügung stehen müssen. Das hierfür benötigte Know-how liegt in den Komponenten:
- Projektmanagement
- Business Transformation
- E-Commerce & Webportale
- GRC & Big Data Analysis
- Merger & Managed Service
Business Consulting
Unsere Erfahrungen aus über 250 nationalen und internationalen Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow haben uns gezeigt, dass ein erfolgreicher und offener Wissenstransfer über alle beteiligten Ebenen hinweg die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes darstellt.
Diese Transparenz, die methodische Ausrichtung und die Kommunikation sind wichtige Faktoren für eine zielgenaue und zügige Implementierung ihrer SAP Lösung.
Wir bieten Ihnen erfolgreiche Vorgehensmodelle und präzise Organisation Ihrer Projekte zur Erreichung der Ziele innerhalb des Budgets- und Zeitrahmens. Die Grundlage jeder erfolgreichen Beratung und jedem erfolgreichen Projekt ist die Definition eines gemeinsamen messbaren Zieles.
Höchste Implementierungsqualität kann nur durch kontinuierliche Qualitätssicherung und durch professionelle Testverfahren sichergestellt werden. Dies ist ein wesentlicher Auftrag für den Return of Investment. Die Systeme fangen erst nach der Beratungsphase an zu leben. Die Prozesssicherheit, die Wartbarkeit und ein solides Erweiterungskonzept entscheiden über den organisatorischen und wirtschaftlichen Erfolg Ihres Systems.
- SAP Experten & Entwickler
- Web-Experten für Endkundenportale
- Agiles Projektmanagement
- IT-Management & Managed Services von A-Z
- Energiebeschaffung & Portfoliomanagement
Sie haben Interesse? Fragen? Schreiben Sie uns!
Unsere Partner
